Données personnelles

Le présent document vous informe sur la manière dont VYV3 en sa qualité de responsable de traitement traite vos données personnelles dans le contexte du site internet VYV Enfance» [www.vyv-enfance.fr] (ci-après le « Site internet »). Le Site est destiné aux clients et publics de la marque enfance famille VYV Enfance.

Finalités des traitements

Dans le cadre de l’utilisation du Site, vos données personnelles seront traitées par VYV3 : Pour gérer les demandes de contact via les formulaires disponibles sur le Site : le traitement de vos données personnelles est dans ce cadre fondé sur votre consentement. Le traitement desdites données est nécessaire à l’utilisation du formulaire de contact proposé par le site.

La non-fourniture des données a pour conséquence de ne pas permettre l’exploitation de votre message. Pour assurer le suivi et la gestion de votre achat de produits ou souscription de nos offres de services proposées depuis le Site dans le cadre de l’exécution du contrat de services. Pour recueillir votre avis s’agissant de la qualité des services et produits proposés, dans notre intérêt légitime à vous offrir la meilleure qualité possible de service.

Pour gérer et faire le suivi des candidatures aux offres d’emplois diffusées par l’intermédiaire du site VYV Enfance, le traitement des données personnelles est dans ce cadre fondé sur notre intérêt légitime à recruter pour pourvoir nos besoins en ressources humaines, et à disposer d’une CVthèque pour les besoins ultérieurs relatifs au recrutement.

Pour que nous puissions élaborer des statistiques relatives à l’utilisation du Site, dans notre intérêt légitime à vous fournir une plateforme fonctionnelle et stable et répondant à vos besoins. Pour assurer le traitement et le suivi de l’exercice de vos droits dans le respect de la règlementation protection des données personnelles.

Pour analyser votre activité sur le Site via des cookies : selon la finalité du cookie, nous pouvons fonder ces traitements soit sur votre consentement, soit sur notre intérêt légitime. Pour plus de précisions, vous pouvez consulter la Notice Gestion des cookies. Lorsque le traitement est réalisé sur la base de votre consentement, vous avez la possibilité de retirer votre consentement. Le retrait du consentement engendrant l’interruption de l’accès aux prestations concernées.

Destinataires de vos données personnelles

En raison de leurs fonctions et dans la limite de leurs attributions respectives, vos données personnelles sont destinées, le cas échéant, aux services internes habilités au sein du Groupe VYV ; aux prestataires en charge des traitements de vos données personnelles selon les instructions du Groupe VYV. Vous êtes aussi informé que conformément aux lois et réglementations en vigueur, vos données personnelles peuvent être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, en leur qualité des Tiers Autorisés. En raison de leurs fonctions et dans la limite de leurs attributions respectives, vos données personnelles sont destinées, le cas échéant, aux services internes habilités au sein de la Direction de la Petite Enfance de VYV 3, aux responsables d’établissements, dans le cadre des demandes adressées par formulaire. Les Direction des Ressources Humaines de VYV 3 également destinataire des données dans le cas des soumissions de candidature sur les offres d'emploi.

Durées de conservation

Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la réglementation en vigueur. Ainsi les données à caractère personnelles traitées ont pour finalité :

- Traitement d’une demande de réservation de places en crèche (durée 3 ans) ;

- Suite au consentement préalable de l’utilisateur et jusqu’à la révocation de ce consentement, envoyer des newsletters afin de lui offrir des contenus pédagogiques relatifs à la petite enfance ;

- Traitement des candidatures déposées sur le Site internet (durée 2 ans) ;

- Traitement des demandes de contact d’un utilisateur du Site Internet (Famille, Entreprises, Collectivités/Etat, Gestionnaire de crèche, Presse, Candidats) (durée 3 ans) ;

- Traitement des demandes d’inscription à un évènement ;

- Analyse de la fréquentation des pages du Site internet et du comportement des utilisateurs du Site Internet (durée 6 mois) ;

- Accéder à l’espace Membre (durée 3 ans).

Dans le cas où vous bénéficieriez d’une place en crèche par notre biais dans notre réseau de crèches partenaires, nous transmettons certaines de vos Données Personnelles (nom, prénom, adresse mail, nom de votre enfant, prénom de votre enfant, date de naissance de votre enfant, téléphone, employeur) au gestionnaire de crèche, membre de notre réseau VYV Enfance, accueillant votre enfant au sein de sa structure. Par ailleurs, VYV3 est aussi amené à conserver, en archive, certaines de vos données personnelles en vue d’être en mesure de répondre à ses obligations légales et à toute action en justice, et ce pendant la durée de prescription prévue par la législation applicable.

Transfert en dehors de l’Union Européenne

Les données personnelles collectées et traitées par VYV3 ne font l’objet d’aucun transfert hors de l’Union Européenne. En cas de transfert des données personnelles vers un pays tiers, VYV3 prendra les garanties appropriées, notamment contractuelles, afin d’assurer la protection de vos données et la conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. Pour plus d’informations sur les garanties appropriées qui seraient alors mises en place, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données.

Vos droits relatifs à la protection des données personnelles

Vous disposez d’un droit d’accès aux données personnelles vous concernant, du droit d’en demander la rectification, l’effacement ou la portabilité, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, de retirer votre consentement et de définir des directives sur le sort de vos données après votre mort, le cas échéant. Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime de VYV3.

Ces droits peuvent être exercés en contactant :

- Le Chief Privacy Officer (CPO) de VYV3 à l’adresse cpo@vyv3.fr ou par voie postale : CPVYV3 - 29 rue Auguste Gautier – 49100 Angers.

Un justificatif d’identité pourra éventuellement vous être demandé.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Modification de l’information données personnelles

Le présent document peut être amené à évoluer, afin d’assurer une information adéquate sur les traitements. Edition Mars 2022